Federal Elections / Élections fédérales

La version française suit.

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Dear members of the ºÚÁϲ»´òìÈ community, The next federal election will be held on Monday, April 28, 2025. ºÚÁϲ»´òìÈ University will remain open, and all academic and administrative activities will proceed as scheduled.

In accordance with the Canada Elections Act, the University is not required to suspend classes or other academic activities on election day. Courses, laboratories, and previously scheduled exams will take place as planned, with centrally scheduled examinations taking place in the afternoon of April 28 from 1:30 to 4:30 p.m. instead of the originally scheduled 2:00 to 5:00 p.m. (/exams/dates). Instructors who are still finalizing their course plans are encouraged, where possible, to avoid setting tests or major deadlines on that date. In situations where conflicts arise, reasonable efforts should be made to accommodate students.

The Canada Elections Act also provides that employees must have the opportunity to exercise their right to vote. The University’s practice is to ensure that employees have a period of four consecutive hours during polling hours in which to vote. Given that polls will be open from 9:30 a.m. to 9:30 p.m., it is anticipated that only a small number of employees will require adjustments to their work schedules.

Members of the University community are also reminded to exercise care in the use of University resources during the election period and to refrain from using University facilities, communications tools, or other resources for partisan or campaign activities.

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Chers membres de la communauté mcgilloise,

La prochaine élection fédérale se tiendra le lundi 28 avril 2025. L’Université ºÚÁϲ»´òìÈ demeurera ouverte et toutes les activités académiques et administratives suivront leur cours habituel.

Conformément à la Loi électorale du Canada, l’Université n’est pas tenue de suspendre les cours ni les autres activités académiques le jour du scrutin. Les cours, les laboratoires ainsi que les examens déjà prévus auront lieu comme prévu, les examens centralisés ayant lieu de 13 h 30 à 16 h 30, plutôt que de 14 h à 17 h comme initialement prévu. (/exams/fr/dates). Les membres du corps professoral qui finalisent encore leur planification sont encouragés, lorsque cela est possible, à éviter de fixer des évaluations ou des échéances importantes à cette date. En cas de conflit, des efforts raisonnables devraient être faits pour accommoder les étudiantes et étudiants.

La Loi électorale du Canada prévoit également que les employeurs doivent permettre à leurs employés d’exercer leur droit de vote. À cet égard, la pratique de l’Université est de veiller à ce que les employés disposent d’une période de quatre heures consécutives pendant les heures d’ouverture des bureaux de vote pour aller voter. Étant donné que les bureaux de vote seront ouverts de 9 h 30 à 21 h 30, il est prévu que peu d’employés auront besoin d’un aménagement de leur horaire de travail.

Enfin, il est rappelé à la communauté universitaire de faire preuve de discernement quant à l’utilisation des ressources de l’Université pendant la période électorale, et de s’abstenir d’utiliser ses installations, ses outils de communication ou toute autre ressource pour des fins partisanes ou des activités de campagne.

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